“数字团建”工作启动以来，西苑乡团委切实将其作为当前重点工作来抓，迅速对“数字团建”工作进行全面部署，在对相关信息进行全面梳理并形成基础数据目录后，立即组织各团支部开展基础信息采集工作，不断更新完备基础数据库。 
　　一是组织业务培训，明确工作内容。该乡团委书记叶娜详细介绍了福建共青团团务服务系统的功能和操作流程，结合实际业务流程，模拟不同组织用户操作演示，在操作过程中对注意事项进行重点讲解，对培训人员提出的各种问题进行了现场解答，让参加培训人员对系统的使用有了更直观、全面、深入的理解和认识。 
    二是限定任务期限，落实责任分工。全面启动数字团建期限为两周，时间紧、任务重。结合当前重点青少年群体排查摸底工作，按照村干部包组、组干部包户的原则，组成数据采集队伍，专人采集，逐级上报，对全乡团员信息进行全面的梳理建档，真正做到文件有落实，信息有来源，责任落到人。 
　　三是完善组织模块，把握进度实况。为进一步落实好各团支部的进度，通过QQ微信工作群、公共邮箱平台、电话短信通知形式，逐一联系通知各团支部进行团建工作的落实，每日跟踪进展，帮助解决存在的问题。